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Introduce e coordina i lavori il Prof. Vincenzo Milanesi, delegato del Rettore Marchesini - Coordinatore della Commissione -. Pur essendo previsti 5 Gruppi di lavoro, che avrebbero dovuto distribuire la loro attività in orari diversi della giornata, permettendo così agli interessati di seguire anche solo un singolo argomento, si evidenzia subito da parte dei presenti l'interesse a seguire lo svolgimento di tutta la giornata: dopo l'insediamento della Commissione, l'8 settembre scorso, si tratta, infatti, del primo incontro "operativo" e fin dalle prime battute si nota che gli argomenti affidati ai 5 Gruppi sono ancora intrecciati piuttosto strettamente fra loro e la partecipazione della maggioranza dei delegati potrebbe risultare costruttiva.
Si apre un fitto scambio di esperienze, pareri, considerazioni, ipotesi, che, pur nella loro diversità, offrono un quadro fondamentalmente omogeneo della situazione attuale dei musei universitari italiani. Alcuni atenei sono già considerevolmente progrediti, altri stanno appena intraprendendo iniziative di rinnovamento, quelli nati da poco stanno preparandosi a porre le basi per la creazione di un settore museale. In un panorama così vario, però, sono state riconosciute alcune problematiche comuni a tutti i musei e collezioni di ateneo, che si potrebbero così sinteticamente elencare:

• raggiungimento di una completa autonomia dai dipartimenti di afferenza - pur mantenendo una stretta collaborazione nella ricerca e nella didattica - anche per diversificare l'utenza;
• valorizzazione del ruolo del personale scientifico, che preveda una progressione di carriera;
• necessità, in questa fase di rinnovamento, di finanziamenti ministeriali finalizzati: MURST e MBAC;
• importanza della comunicazione e animazione, che potrebbe portare alla necessità di diversificare la formazione del Curatore/Conservatore e del Curatore/Comunicatore (forse due ruoli distinti ?);
• aggregazione fra musei, collezioni, biblioteche e archivi (binomio inscindibile: oggetto/documento);
• carenza di una norma che espliciti il dovere per le università di conservare il proprio patrimonio storico-scientifico (forse la L. 1089/39 non è sufficiente?) e obblighi a inserire nei loro Statuti le strutture museali preposte a tale scopo e a stabilire un Regolamento museale per la gestione del patrimonio;
• rafforzamento dei rapporti con il Ministero per i Beni e le Attività Culturali, che sembra essere molto interessato agli esiti del lavoro svolto da questa Commissione;
• snellimento dell' iter burocratico per favorire, nei limiti consentiti dal ruolo delle università, la gestione finanziaria delle proprie attività (commercializzazione della produzione scientifica, acquisizione di donazioni e lasciti, "monetizzazione" dei servizi al pubblico, etc.);
• opportunità di "specializzazione" delle raccolte museali in alcuni atenei recenti, individuando tematiche, a evitare un "eccesso di conservazione", nel pieno rispetto della mission propria dei musei universitari;
• incremento dell'attenzione degli enti territoriali - Regioni, Province, Comuni - per una più intensa collaborazione con le università (piuttosto che con le associazioni private più varie);
• "mappatura" dello stato dell'arte: raccogliere i dati e analizzarli per trarne informazioni veramente significative;
• catalogazione informatizzata e "museo virtuale", con l'attivazione di link fra università per permettere una comunicazione continua;
• ricerca di una uniformazione di criteri per la catalogazione: una sorta di minimo comun denominatore nei casi di multidisciplinarità che riguardano molti atenei.

Si stabilisce dunque di assumere il ruolo di "denunciatori " dell'attuale situazione e di produrre un MANIFESTO che renda pubbliche le linee guida proposte dai 35 atenei aderenti a questa Commissione, e possa essere di stimolo, per tutte le altre sedi, ad agire concordemente. L'intenzione sarebbe quella di istituire una rete (in riferimento al livello nazionale), che colleghi i vari sistemi museali esistenti in ogni singolo ateneo: una Rete Nazionale dei Sistemi Museali di Ateneo. La Prof.ssa Filosa, dell'Università di Napoli, si rende disponibile a stilare una prima bozza di questo documento, che, in attesa del prossimo incontro, verrà messa a conoscenza di tutti tramite e-mail, per poi essere sottoposta a un'ultima analisi collegiale, prima di presentare nelle sedi opportune il documento definitivo.

Il Prof. Tucci, dell'Università di Milano, è disponibile a stilare un documento relativo alla "Tutela e valorizzazione del patrimonio storico-scientifico universitario: musei, collezioni, archivi e biblioteche", arricchendolo e rafforzandolo con i concetti della comunicazione e diffusione.

Il Prof. Garuccio, dell'Università di Bari, è disponibile a stilare un documento relativo alla "Musealizzazione nelle Università di più recente istituzione, anche con riferimento all'esigenza di catalogazione e fruizione della memoria storica del patrimonio documentale dei periodi più recenti".

Il Prof. Fabio Bevilacqua, dell'Università di Pavia, si incarica di stilare un documento sulla "Musealizzazione virtuale".

Sulla catalogazione informatizzata i presenti si scambiano le più varie posizioni ed esperienze condotte nei propri atenei: ciò che evidenzia la vastità del problema. Su questo argomento, piuttosto che giungere a un documento da presentare nella prossima seduta, si propone ai presenti di intensificare le informazioni sulle diverse esperienze locali e di mandarle al dott. Marinucci per un approfondimento.

La prossima riunione si svolgerà il giorno venerdì 10 dicembre, alle ore 9.30, presso la sede della CRUI.

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