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Riunione del Gruppo di lavoro istruttorio
sulle biblioteche universitarie

(Roma, 21 settembre 1999)

Facendo seguito alle esigenze emerse durante la riunione di insediamento della Commissione dei delegati rettorali per le biblioteche di ateneo e al fine di mettere a punto un programma di lavoro della Commissione stessa, si è riunito un Gruppo di lavoro istruttorio - coordinato dal Rettore Cannata - per impostare le attività da portare avanti durante il prossimo anno.
Tale Gruppo è costituito dai professori Di Cocco (Università di Bologna), Sdralevich (Università dell'Insubria), Tallandini (Università di Padova), Cantore (Consorzio CILEA), dalle dottoresse Cavirani (Università di Camerino) e Giustino (Università di Milano) e dai dottori Palmieri (Università del Molise) e Tamburrini (Università di Pisa). Ai lavori partecipa, in qualità di esperto, anche il Prof. Palazzolo (CNR), delegato CRUI nel Comitato Nazionale di Coordinamento sul sistema nazionale e delle università istituito presso il Ministero dei Beni Culturali.

Alla riunione del 21 settembre erano presenti i professori Cantore, Di Cocco, Sdralevich, Tallandini e i dottori Palmieri e Tamburrini.

Sulla base delle tematiche di prioritario interesse già individuate dalla Commissione dei delegati, si è deciso di organizzare i lavori secondo 4 Gruppi di lavoro che si dedicheranno, rispettivamente alle seguenti tematiche:

  1. Modelli organizzativi e risorse umane: modelli organizzativi per le biblioteche e i sistemi bibliotecari di ateneo, organici (reclutamento), formazione e aggiornamento professionale;

  2. Infrastrutture : edilizia bibliotecaria, sistemazione logistica, sicurezza, dotazioni strumentali, gestione del patrimonio bibliotecario;

  3. Nuove tecnologie : servizi bibliotecari innovativi, nuove tecnologie per la gestione, electronic library, reti informative e di cooperazione tra atenei, nuove tecnologie per la fruizione, digital library, virtual library;

  4. Integrazione dei cataloghi : sistemi di catalogazione, SBN e altre reti, biblioteche MBAC e territoriali, relazioni internazionali, programmi Comunitari.

Le attività dei Gruppi - coordinate dal Gruppo istruttorio - troveranno un momento di confronto e diffusione in sede di riunione della Commissione dei delegati.
Obiettivo ultimo di tali Gruppi dovrebbe essere quello di rappresentare punti di riferimento per le biblioteche universitarie per svolgere azioni di censimento e monitoraggio delle principali attività diffondendone i risultati e gli esempi di best practices, nonchè per individuare le tematiche di cooperazione e aiutare gli atenei ad attivarle.

Prioritaria è infatti emersa la necessità di svolgere rilevazioni periodiche sulla situazione esistente, nonchè di promuovere indagini - anche qualitative - su aspetti specifici. Un'accurata indagine sulle risorse, i servizi, le strutture, il patrimonio, il personale, i flussi economici, ecc. delle biblioteche universitarie può infatti essere utile anche per l'elaborazione di statistiche e per promuovere l'adozione di standard adeguati.
Fondamentale sarà, naturalmente, il raccordo con altre iniziative analoghe, come quella avviata a suo tempo dall'Osservatorio per la valutazione del sistema universitario, oppure dal SISC (Sistema Italiano Statistiche Culturali) che - con il coordinamento dell'ISTAT e l'appoggio delle Regioni - ha realizzato un'anagrafe delle biblioteche e una serie di indagini tematiche.
Importante sarà elaborare possibili modelli di innovazione, con specifico riferimento alla situazione nazionale e internazionale, anche al fine di promuovere i servizi cooperativi.

Un'altra delle esigenze emerse in sede di Commissione dei delegati è stata quella di dare maggiore visibilità ai sistemi bibliotecari, per cui si è concordato di lavorare su due idee aggiuntive:

Tutte le proposte anticipate dal Gruppo istruttorio e dai singoli Gruppi di lavoro verranno portate all'attenzione del Comitato di Presidenza della CRUI, per la formale accettazione di quelle iniziative che impegnino istituzionalmente la Conferenza dei Rettori.






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