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Alla riunione di insediamento della Commissione, coordinata dal Rettore Marchesini (Università di Padova), erano presenti i delegati di 31 Università. Ai lavori della Commissione partecipano anche - in qualità di esperti del settore - Carmine Marinucci, che segue il progetto in CRUI; l'Ing. Gargano, responsabile dell'allestimento del sito Internet sui musi universitari; il Prof. Del Prete (Università di Modena), Coordinatore Gruppo Orti Botanici della Società Botanica Italiana.

Una presentazione degli intenti e degli scopi della Commissione effettuata dal Rettore Marchesini e da Marinucci ha evidenziato - secondo quanto già anticipato nel documento di riflessione proposto ai partecipanti - come essa intenda rappresentare un luogo di confronto di idee e di discussione delle principali tematiche afferenti alle collezioni, ai musei universitari e archivi al fine di coordinare e promuovere, nel rispetto dell'autonomia delle singole sedi, iniziative comuni valide per l'intero sistema universitario.

In particolare si intende valorizzare il ruolo delle collezioni, dei musei e degli archivi non solo in relazione alla loro funzione di conservazione, ma anche alle attività di didattica, ricerca e orientamento che ciascun ateneo conduce, sia nei confronti dei propri studenti, che nel rapporto con il territorio circostante.

In relazione a tali obiettivi, la Commissione appare quindi come il luogo più adatto per sensibilizzare gli interlocutori adeguati (Ministero dei Beni Culturali, Ministero della Pubblica Istruzione, Ministero dell'Università, Enti locali pubblici e privati) e per promuovere progetti specifici secondo la normativa vigente e in itinere (D.M. 6 marzo 1998 "Obiettivi del sistema universitario 1998-2000"; disegno di legge AS3836 concernente iniziative per la diffusione della cultura scientifica; disegno di legge di iniziativa governativa "Disposizioni in materia di università e di ricerca scientifica e tecnologica"). A tale proposito, i Ministri per i Beni Culturali e dell'Università sono già stati contattati dalla CRUI per sensibilizzarli su possibili forme di collaborazione nel settore della museologia universitaria.

Importante è stata giudicata l'attività di promozione del sistema museale universitario, che si potrebbe portare avanti non solo tramite il sito Internet "Musei Universitari" e i servizi in esso offerti, ma anche organizzando occasioni nazionali di incontro e discussione e/o predisponendo un'adeguata promozione editoriale sul patrimonio e le attività degli atenei in questo settore.

Dalla vastità e varietà delle tematiche emerse dalla discussione sviluppatasi tra i delegati presenti alla riunione, su alcune è risultato prioritario un confronto approfondito:

• Ricognizione dello stato dell'arte nei vari atenei, passo fondamentale per stabilire successive linee di intervento comune;
• Analisi dell'assetto istituzionale delle attività museali;
• Analisi e sviluppo dei rapporti con le Amministrazioni competenti (Ministeri, sovrintendenze, Enti locali, ecc);
• Studio delle possibilità di raccordo con gruppi nazionali già costituiti per attività disciplinari;
• Promozione di attività di coordinamento a livello nazionale di attività di carattere espositivo.

Unanimemente è stata posta la questione del personale che opera in queste istituzioni, le carenze, i ruoli, gli sbocchi professionali, la formazione e la necessità di investire delle problematiche afferenti ai musei, alle collezioni museali, agli archivi, i più alti livelli del Governo dell'Ateneo stesso.

Per meglio articolare i lavori, anche in base alle priorità emerse, la Commissione ha deciso di dotarsi di 4 Gruppi di lavoro, che si dedicheranno - rispettivamente - alle seguenti tematiche:

1. Elaborazione di modelli di museo universitario (il gruppo affronterà varie tematiche tra cui quelli giuridico-amministrativi; il rapporto tra museo e collezione; la formazione, intesa nel senso più ampio che va da quella del personale a quella degli operatori universitari del settore; ecc).
2. Musealizzazione nelle università di più recente istituzione (problematiche logistiche, finanziarie, e scientifiche, legate all'importanza della memoria storica più recente).
3. Catalogazione
4. Musealizzazione virtuale

Si allega (allegato 2) l'elenco aggiornato dei membri della Commissione, pregando di segnalare alla Segreteria della CRUI (att.ne Sig.ra Giglio o Dr.a Cavallini) eventuali correzioni o integrazioni.

All.1

Elementi di riflessione per la Commissione CRUI "Musei universitari"
in vista della riunione del 8 settembre 1999

I musei universitari, testimoni del percorso e dell'evoluzione della scienza e del sapere in generale di ogni singolo ateneo, costituiscono anche una delle istituzioni fondamentali per il rilancio delle attività scientifiche e tecnologiche del Paese.

L'istituzione di una commissione ad hoc in seno alla CRUI ha lo scopo di rappresentare un luogo di confronto di idee e di diffusione di best practices al fine di discutere, analizzare, approfondire e promuovere le tematiche afferenti ai musei universitari per proporsi come organismo di coordinamento per iniziative valide per l'intero sistema universitario.
La commissione dei delegati rettorali per i musei, coordinata dal Rettore Marchesini, potrà essere articolato in gruppi di lavoro su tematiche specifiche i cui coordinatori - assieme ad alcuni esperti del settore invitati a seguire i lavori - promuoveranno nelle sedute plenarie della commissione le proposte operative sorte in seno a ciascun gruppo, per definire gli indirizzi di lavoro generali della commissione.

Prioritaria appare la necessità di definire, attraverso i lavori della commissione, gli scopi, gli obiettivi e le funzioni dei musei universitari nel contesto del sistema universitario italiano, in quanto è indubbio che alla funzione di conservazione del patrimonio si possano e si debba affiancare anche quella di supporto alla didattica e all'orientamento. Queste caratteristiche potranno essere affermate e promosse attraverso l'attuazione di progetti specifici, anche con riferimento alla normativa vigente, che rispondano alle principali necessità al momento avvertite, come ad es. lo studio di adeguati sistemi di catalogazione condivisi o di attività formative per figure professionali ad hoc.

In relazione a quanto esposto, principali obiettivi che la commissione potrebbe perseguire sono:

• cercare le adeguate sponde istituzionali per promuovere specifiche attività nel settore (Ministero dei Beni Culturali, Ministero della Pubblica Istruzione, Ministero dell'Università, Enti locali pubblici e privati);
• sensibilizzare a vari livelli gli interlocutori adeguati, nonchè promuovere e valorizzare il sistema museale nel suo complesso;
• creare gli opportuni collegamenti anche con la realtà internazionale, ad esempio attraverso gli organismi di rappresentanza internazionale, come l'International Council Of Museum (ICOM );
• sostenere la creazione di poli di sistema per lo sviluppo di una rete o sistema museale universitario nazionale.

Le attività che la Commissione potrebbe intraprendere per raggiungere gli obiettivi prefissati potrebbero essere:

1. organizzazione di un incontro nazionale di livello politico per la promozione delle attività specifiche;
2. attività di promozione: revisione del sito Internet, redazione di una newsletter, promozione editoriale - ad es. una strenna sui musei (anche con la forma del co-finanziamento privato, ad es. attraverso le casse di risparmio);
3. lo studio di una scheda di catalogazione valida per un sistema di catalogazione nazionale.

La riunione di insediamento della commissione è prevista per l'8 settembre a Roma, presso la sede della CRUI.

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