Commissione dei delegati rettorali per le biblioteche di ateneo
Roma, 1 dicembre 1999

Alla riunione - coordinata dal Rettore Cannata - erano presenti i delegati delle università di: Bari Politecnico, Bergamo, Bologna, Camerino, Catania, Ferrara, Firenze, Genova, Insubria, Lecce, Castellanza (LIUC di Varese), Milano, Milano “Bocconi”, Milano “Cattolica”, Molise, Napoli, Padova, Palermo, Pavia, Pisa Scuola Normale Superiore, Roma “La Sapienza”, Roma Tre, Roma LUISS, Roma LUMSA, Salerno, Teramo, Torino, Torino Politecnico, Trento, Tuscia, Urbino, Venezia, Venezia IUAV.

La Commissione si è articolata in 4 Gruppi di lavoro dedicati alle seguenti tematiche:
1.	Modelli organizzativi e risorse umane: modelli organizzativi per le biblioteche e i sistemi bibliotecari di ateneo, organici (reclutamento), formazione e aggiornamento professionale;
2.	Infrastrutture: edilizia bibliotecaria, sistemazione logistica, sicurezza, dotazioni strumentali, gestione del patrimonio bibliotecario;
3.	Nuove tecnologie: servizi bibliotecari innovativi, nuove tecnologie per la gestione, electronic library, reti informative e di cooperazione tra atenei, nuove tecnologie per la fruizione, digital library, virtual library;
4.	Integrazione dei cataloghi: sistemi di catalogazione, SBN e altre reti, biblioteche MBAC e territoriali, relazioni internazionali, programmi Comunitari.

Modelli organizzativi e risorse umane

Dalla discussione sono emersi alcuni elementi di rilievo, in particolare l’esigenza di razionalizzare e ottimizzare le risorse disponibili sia a livello locale che in una prospettiva nazionale, nonché la necessità di aumentare la visibilità di sistema a livello nazionale e internazionale. 
In questo senso bisognerebbe sia dare concreta attuazione all’integrazione delle biblioteche universitarie per creare veri e propri sistemi bibliotecari di ateneo (SBA), sia attivare forme di coordinamento tra i vari sistemi bibliotecari universitari nella prospettiva di creare un sistema integrato delle biblioteche delle università italiane. 
Gli attuali SBA appaiono infatti per lo più come collezioni frammentate di biblioteche senza un reale e programmatico assetto di coordinamento; la definizione di un sistema integrato, dotato di regole e di standard comuni, permetterebbe invece l’attuazione di servizi condivisi, la circolarità delle informazioni, un uso più razionale delle risorse (ad esempio riguardo l’acquisto dei periodici, oppure l’impiego del personale  bibliotecario). 
Il Gruppo riterrebbe quindi necessario monitorare la situazione attuale e reale delle procedure di coordinamento bibliotecario universitario, diffondere o eventualmente elaborare documenti di riferimento tratti dalle best practices e infine sensibilizzare i Nuclei di valutazione delle università a dare maggiore rilievo ai parametri relativi alle biblioteche. Tutto questo potrebbe portare all’elaborazione di un disegno di base a cui ispirare l’organizzazione dei sistemi bibliotecari di ateneo, all’individuazione di standard dei servizi, alla progettazione di metodologie per la razionalizzazione la distribuzione delle risorse umane e materiali, allo sviluppo di attività innovative. 

Infrastrutture 

Dalla discussione sono emersi alcuni problemi a cui appare necessario dare soluzione, primo tra tutti quello dell’edilizia bibliotecaria e della necessità che la progettazione degli spazi si basi su standard accreditati anche a livello internazionale. Prioritaria è infatti la flessibilità degli spazi bibliotecari e quindi un’integrazione delle competenze degli architetti con quelle dei bibliotecari. 
Un altro problema rilevato è il rispetto delle norme di sicurezza secondo la L 626/97 e quindi anche del raccordo con gli uffici tecnici delle università, per quanto essi non sempre abbiano la competenza anche per le esigenze delle biblioteche. 
Alcuni dei principali punti critici sul problema delle infrastrutture delle biblioteche sono inoltre stati individuati nella divisione ancora troppo spesso esistente tra biblioteca e sala di lettura, nonché tra biblioteche di ricerca e biblioteche didattiche. 
In questo contesto è stata presentata l’esperienza britannica, in cui un comitato nazionale apposito ha avviato una rilevazione sugli spazi bibliotecari e il loro utilizzo. 
Il Gruppo di lavoro ha proposto di elaborare una serie di documenti sullo stato dell’arte e di proporre l’adozione di standard dimensionali internazionali e di dare adeguato rilievo al tema nel corso del convengo pianificato dalla Commissione CRUI. 

Nuove tecnologie 

È stato posto in evidenza come le nuove tecnologie impongono assetti evolutivi innovativi - in particolare per quanto riguarda gli strumenti formativi - che hanno avviato una profonda riflessione nella comunità scientifica e accademica internazionale. In questo contesto bisogna anche considerare il ruolo che sempre più va assumendo l’università come editore anche di materiale su supporto elettronico.
Il Gruppo ha concordato sulla necessità di individuare alcune prassi unitarie e concordate, come quelle relative alle modalità organizzative e contrattuali nei confronti degli editori (anche in relazione al problema del copyright); alla circolarità, estensione e contemporaneità d’uso connaturate allo strumento digitale; alla prospettiva di creare biblioteche virtuali (definite sull’accesso più che sul possesso); alla possibilità di mettere in comune i patrimoni delle singole biblioteche costituendo cataloghi informatizzati e centri di documentazione tematici.
Anche in questo campo è infatti risultato fondamentale mettere in comune gli sforzi e le risorse per  ottenere una razionalizzazione dei servizi: prioritario sarà quindi raccogliere e diffondere le informazioni su quanto già realizzato in ambito nazionale e internazionale (ad es. da UKOLN, l’ufficio centrale britannico per le biblioteche e le reti informative) e avviare in sede di Commissione una riflessione che porti all’elaborazione di proposte concrete da sottoporre agli interlocutori competenti. 
E’ inoltre emersa la necessità di distinguere e integrare opportunamente le attività di breve, medio e lungo periodo, in modo da attivare subito le condizioni di cornice (ottimizzare le esperienze già esistenti per dotare le biblioteche di ateneo dei principali servizi elettronici e dare visibilità alla produzione scientifica su supporto elettronico, rendendola fruibile), lavorando contemporaneamente anche sul collegamento con gli editori e sull’integrazione dei servizi e dei patrimoni.

Integrazione dei cataloghi 

Affianco a SBN esistono attualmente diversi altri sistemi (Aleph, Tin Lib, Sebina, ecc), ma in una prospettiva di sviluppo di servizi integrati - che diano anche un’adeguata visibilità nazionale e  internazionale al patrimonio bibliotecario italiano e ai servizi offerti a livello di sistema - è fondamentale giungere ad una completa integrazione dei cataloghi e quindi attivare un’adeguata progettualità per superare l’attuale dicotomia e rendere tutte le risorse facilmente raggiungibili. 
Il Gruppo ha concordato sull’importanza che venga realizzato al più presto SBN 2 e che permetta l’integrazione di tutti i tipi di cataloghi elettronici (collegamenti ai cataloghi periferici e attivazione delle procedure di prestito interbibliotecario utilizzando le tecnologie i rete). In questa operazione serve una forte interazione tra tutti i soggetti coinvolti: MBAC, MURST, Regioni, rappresentanze accademiche e sarebbe in particolare necessario un rafforzamento del ruolo del MURST. Sarebbe inoltre auspicabile l’istituzione di un’agenzia nazionale di gestione delle risorse catalografiche. 
Il Gruppo ha concordato sulla necessità, dal lato istituzionale, di dare attuazione ai nuovi assetti di SBN, già disegnati dal documento approvato dal Comitato Nazionale SBN, in modo da rendere operativi gli  strumenti  previsti e disegnare attività e progetti in cui sia sempre accolta  la  rispondenza agli interessi del mondo informativo degli atenei.
Il catalogo e i servizi integrati dovrebbero quindi essere l’obiettivo del sistema bibliotecario delle università, mirando a comprendere anche biblioteche non di ateneo, ma importanti per i loro patrimoni e/o servizi: le biblioteche statali del MBAC, quelle territoriali, o quelle degli enti di ricerca pubblici e privati. Gli sforzi da attivare dovranno quindi mirare a definire i circuiti di accessibilità, progettare integrazioni anche sovranazionali (per lo meno nell’ambito della UE) e dispiegare uno sforzo coordinato per l’accesso ai programmi Comunitari.  

Conclusioni

Ricordando che scopo della Commissione e dei Gruppi di lavoro è sviluppare una cooperazione attiva interaccademica, ponendosi come interfaccia nei confronti delle Amministrazioni di riferimento, il Rettore Cannata ha ribadito la volontà che lo sbocco delle attività che verranno portare avanti nei prossimi mesi, sia l’organizzazione di un convegno nazionale (forse realizzabile nella primavera prossima) in cui dibattere le principali tematiche relative alle biblioteche universitarie e le proposte elaborate dai Gruppi di lavoro, al fine di sensibilizzare la comunità interna ed esterna e in particolare il mondo politico. 

Il convegno potrebbe essere articolato in diverse sessioni di lavoro: ad una introduttiva dedicata ad argomenti di carattere generale e a riflessioni politiche, potrebbero seguire 4 sessioni parallele che riflettano le tematiche dei Gruppi di lavoro, nonché una sessione poster, una demo, e infine un momento di confronto tra le varie sessioni e una tavola rotonda conclusiva. 

È stato quindi concordato di raccogliere la normativa di ciascuna università in merito all’organizzazione e al funzionamento delle biblioteche e dei sistemi bibliotecari di ateneo (statuti, regolamenti, normative interne), nonché di mettere a disposizione su Internet (attraverso il forum per le biblioteche di ateneo, predisposto dalla CRUI) i principali documenti relativi alle biblioteche universitarie e alle tematiche affrontate nell’ambito della Commissione. 

I membri della Commissione sono inoltre stati invitati a inviare qualsiasi contributo che ritengano utile per il proseguimento delle discussioni.

Si allega l’elenco dei componenti dei gruppi di lavoro.

Gruppo 1 
(Modelli organizzativi e risorse umane)	Dr. Ennio Ferrante (Bergamo)
Biblio@unibg.it 	
	Prof. Santo Motta (Catania)
Motta@sida.unict.it	
	Prof. Paolo Giovannini (Firenze)
Giovannini@unifi.it	
	Prof. Alberto Sdralevich (Insubria)
Asdralevich@eco.unipv.it	
	Prof. Carlo Sempi (Lecce)
Sempi@ilenic.unile.it	
	Dr. Piero Cavaleri (LIUC)
Pcavaleri@liuc.it	
	Dott.ssa Giuliana Giustino (Milano)
Giustino@imiucca.csi.unimi.it	
	Dr. Giulio Negri (Milano S. Raffaele)
Daneri.riccarda@hsr.it	
	Dott.ssa Marisa Santarsiero (Milano Bocconi)
Marisa.santarsiero@biblio.uni-bocconi.it	
	Dott.ssa Ellis Sada (Milano Cattolica)
Esada@mi.unicatt.it	
	Dott. Giorgio Palmieri (Molise)
Palmieri@hpsrv.unimol.it	
	Prof. Giorgio Fulco (Napoli)
Ancaruso@unina.it	
	Dott. Giuseppe Giannantonio (Palermo)
giannant@mbox.unipa.it  	
	Prof. Luigi Balsamo (Parma)
balsamo@ipruniv.cce.unipr.it 	
	Dott. Renato Tamburrini (Pisa)
r.tamburrini@adm.unipi.it	
	Dott.ssa Sandra Di Majo (Pisa Normale)
Dimajo@sns.it	
	Prof. Gianni Eugenio Viola (LUMSA)
Lumsa@giannutri.caspur.it	
	Prof. Umberto Anselmi Tamburini (Pavia)
Tau@chifis.unipv.it	
	Prof. Mario De Nonno (Roma Tre)
Denonno@sma.uniroma3.it

Dott. Mastronardi
mastrona@uniroma3.it	
	Prof.ssa Paola Villa (Trento)
Villa@gelso.unitn.it	
	Prof. Giuseppe Ghini (Urbino)
Ghini@uniurb.it	
	Dott.ssa Maria Grazia Franceschini (Viterbo)
Bcbib@unitus.it  	
	Prof. Nicola Palazzolo (CNR)
Palazzolo@idg.fi.cnr.it	

Gruppo 2
(Infrastrutture) 	Prof. Santo Motta (Catania)
Motta@sida.unict.it	
	Dr. Piero Cavaleri (LIUC)
Pcavaleri@liuc.it	
	Dott.ssa Ellis Sada (Milano Cattolica)
Esada@mi.unicatt.it	
	Prof.ssa Laura Tallandini (Padova)
Laura@civ.bio.unipd.it	
	Prof. Giovanni Ghione (Torino Pol.)
Ghione@polito.it	
	Prof.ssa Paola Villa (Trento)
Villa@gelso.unitn.it	
	Prof. Renato Bocchi (IUAV)
Bocchi@iuav.unive.it 
Laura Casagrande 
	
	Prof. Mario Infelise (Venezia)
Infelise@unive.it	

Gruppo 4
(Integrazione dei cataloghi)	Prof. Jacopo Di Cocco (Bologna)
Dicocco@cib.unibo.it	
	Prof. Santo Motta (Catania)
Motta@sida.unict.it	
	Prof. Augusto Veronese (Ferrara)
Vra@dns.unife.it	
	Prof. Franco Montanari (Genova)
Montanar@csita.unige.it 

Dott. Graziano Ruffini	
	Dott.ssa Ellis Sada (Milano Cattolica)
Esada@mi.unicatt.it	
	Prof.ssa Laura Tallandini (Padova)
Laura@civ.bio.unipd.it	
	Dott. Giuseppe Giannantonio (Palermo)
giannant@mbox.unipa.it 	
	Prof. Gianni Eugenio Viola (LUMSA)
Lumsa@giannutri.caspur.it	
	Prof. Vittorio Dini (Salerno)
vitdini@unina.it 	
	Dott. Diego De Carolis (Teramo)
Decarolis@dsgpub.giur.unite.it	
	Prof. Antonio Cantore (Cilea)
cantore@cilea.it	
	Prof. Nicola Palazzolo (CNR)
Palazzolo@idg.fi.cnr.it	

Gruppo 3 
(Nuove tecnologie)	Dott.ssa Silvia Sottili (Ancona)
Sottili@niasun.unian.it	
	Prof. Bernardo Fortunato (Bari Pol.)
Fortunat@imebf.poliba.it	
	Dr. Ennio Ferrante (Bergamo)
Biblio@unibg.it	
	Prof. Jacopo Di Cocco (Bologna)
Dicocco@cib.unibo.it	
	Dott.ssa Sonia Cavirani
Cavirani@camserv.unicam.it	
	Prof. Santo Motta (Catania)
Motta@sida.unict.it	
	Prof. Augusto Veronese (Ferrara)
Vra@dns.unife.it	
	Prof. Franco Montanari (Genova)
Montanar@csita.unige.it 

Dott. Graziano Ruffini	
	Prof. Carlo Sempi (Lecce)
Sempi@ilenic.unile.it	
	Dr. Piero Cavalieri (LIUC)
Pcavaleri@liuc.it	
	Dott.ssa Giuliana Giustino (Milano)
Giustino@imiucca.csi.unimi.it	
	Dott.ssa Marisa Santarsiero (Milano Bocconi)
Marisa.santarsiero@biblio.uni-bocconi.it	
	Dott.ssa Ellis Sada (Milano Cattolica)
Esada@mi.unicatt.it	
	Prof. Andrea Bonarini (Milano Pol.)
bonarini@elet.polimi.it	
	Dott. Arturo Santorio (Napoli Orientale)
Santorio@iuo.it	
	Prof.ssa Laura Tallandini (Padova)
Laura@civ.bio.unipd.it	
	Prof. Alessandro Musco (Palermo)
musale@mbox.unipa.it 	
	Dott.ssa Sandra Di Majo (Pisa Normale)
Dimajo@sns.it	
	Prof. Francesco Pitocco (Roma 1)
Pitocco@uniroma1.it 	
	Prof. Alessandro D’Atri (LUISS)
Datri@luiss.it	
	Prof. Vittorio Dini (Salerno)
vitdini@unina.it 	
	Dott. Diego De Carolis (Teramo)
Decarolis@dsgpub.giur.unite.it	
	Prof. Alessandro Vitale Brovarone (Torino)
Vitale@cisi.unito.it	
	Prof. Giovanni Ghione (Torino Pol.)
Ghione@polito.it	
	Prof. Renato Bocchi (IUAV)
Bocchi@iuav.unive.it 
Pierre Piccotti	
	Prof. Mario Infelise (Venezia)
Infelise@unive.it	
	Dott.ssa Maria Grazia Franceschini (Viterbo)
Bcbib@unitus.it  	
	Prof. Antonio Cantore (Cilea)
cantore@cilea.it