Riunione della Commissione Musei, Collezioni, Biblioteche e Archivi universitari
Roma, 10 dicembre 1999

Alla riunione - coordinata dal Prof. Vincenzo Milanesi, delegato del Rettore Marchesini – hanno partecipato i delegati di  23  università. Ha inoltre partecipato ai lavori la Dr.a Campagnano Bruckman del MURST.

La riunione ha avuto lo scopo sia di avviare un confronto sulle esperienze di catalogazione informatica, sia di analizzare i documenti elaborati in seno ai singoli gruppi di lavoro. 

Per quanto riguarda la catalogazione, il Prof. Tucci (Università di Milano) e il Prof. Bevilacqua (Università di Pavia) hanno illustrato due esempi di musealizzazione virtuale e catalogazione informatizzata relativi - rispettivamente – al Museo Astronomico di Brera a Milano e all’Università di Pavia.

La discussione sul tema ha evidenziato che per giungere alla realizzazione su scala nazionale di una rete museale universitaria è necessario impostare uno schema che tenga conto sia di modelli comuni e concordati di schede informatizzate di catalogazione, sia della possibilità di recuperare nella rete quanto è già stato realizzato in  merito dalle varie sedi museali. 
Per definire una metodologia comune, che abbia come obiettivo in primo luogo le esigenze e le finalità del mondo universitario, è stata indicata come fondamentale la predisposizione di un modello di scheda di rilevamento che consenta differenti livelli di catalogazione: dalle informazioni essenziali che diano immediata visibilità al patrimonio posseduto, a vari livelli di dettaglio relativi alle finalità della catalogazione stessa (scopi didattici, divulgativi, amministrativi, ecc.). 

E’ stato suggerito che un primo studio sul problema della catalogazione in relazione agli elementi emersi venga condotto dal Gruppo di lavoro ad hoc per valutare – sulla base delle esigenze emerse - le proposte e gli esempi provenienti dalle sedi universitarie e per studiare un possibile modello sia per la scheda di catalogazione, sia per l’interfaccia informatica per l’immissione dati e il recupero delle informazioni. 

Il Gruppo di lavoro – coordinato dal Prof. Garuccio dell’Università di Bari – avrà compiti meramente istruttori e sarà costituito dal Prof.ssa Bianchino (Università di Parma), Prof. Contu (Università di Sassari), Prof.ssa Ferrara (Università “La Sapienza” di Roma), Prof.ssa Filosa (Università “Federico II” di Napoli), Prof. Marchis (Politecnico di Torino), Dr. Marinucci e saranno invitati a parteciparvi anche esperti delle sedi universitarie nella catalogazione informatica dei dati di interesse museale. 

Per quanto riguarda la presentazione dei documenti sulla situazione attuale dei musei universitari italiani, sono stati presentati e discussi i documenti sullo stato dell’arte predisposti dalla Prof.ssa Filosa, dell’Università di Napoli, e dal Prof. Tucci dell’Università di Milano.

Obiettivo della Commissione è infatti produrre un manifesto che renda pubbliche le esigenze delle strutture museali universitarie e indichi un modello organizzativo di riferimento per la creazione di una rete nazionale dei sistemi museali di ateneo.

Molti sono stati gli elementi messi in evidenza da entrambi i documenti, in particolare quelli relativi alla necessità di operare un’attenta ricognizione sul patrimonio esistente per individuarlo, censirlo, inventariarlo, catalogarlo e conservarlo in luoghi adeguati per la destinazione d’uso che si intende dargli. 
E’ stato inoltre posto l’accento sulle finalità dei musei universitari, i cui compiti dovrebbero estendersi anche a compiti di orientamento e di formazione. 

Nel curare la predisposizione del manifesto, La Commissione intende farsi portavoce delle esigenze, dei disagi e delle proposte emerse agendo presso le sedi competenti. E’ stato comunque ribadito che scopo principale della Commissione è aiutare le realtà museali universitarie ad acquisire gli strumenti per agire come sistema, quindi offrendo l’opportunità di sviluppare modelli comuni di comportamento per la soluzione di problemi comuni. 

A tal fine è stata espressa l’opportunità di raccogliere e analizzare i regolamenti di ateneo sui musei: il sito del Progetto Musei, o il forum di discussione per i musei, le collezioni e gli archivi universitari (accessibile dal sito Internet della CRUI all’indirizzo http://www.crui.it/forum.html), potrebbero rappresentare il luogo adatto per catalizzare tutte le informazioni e renderle patrimonio comune.
E’ stato quindi proposto ai componenti della Commissione di far giungere presso la CRUI il materiale informativo ritenuto più interessante (possibilmente in formato elettronico e all’attenzione della Dr.a Marina Cavallini: cavallini@dsi.uniroma1.it)