Accordo di collaborazione tra l'Editoriale Italiana e la Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI)
Premesso
che l'Editoriale Italiana, quale organismo tecnico ed editoriale dell'Istituto Nazionale dell'Informazione - I.N.I., pubblica da circa 20 anni l'"Annuario delle Università degli studi in Italia", di cui ha la piena proprietà;
che l'Istituto Nazionale dell'Informazione - I.N.I., Associazione senza fini di lucro, promuove le pubblicazioni dell'Editoriale Italiana ed ha tra i suoi scopi statutari quello di incentivare un'idonea politica dell'informazione anche in relazione al programma di sviluppo economico e sociale del Paese; collaborare allo studio e alla risoluzione dei problemi dell'informazione e della documentazione connessi con quelli dell'organizzazione della pubblica amministrazione;
che la Conferenza dei Rettori delle Università Italiane - CRUI ha tra le sue finalità istituzionali anche quella di offrire alle Università associate strumenti di informazione, documentazione e lavoro quali appunto annuari, pubblicazioni statistiche, riviste, banche dati utili al lavoro di approfondimento, coordinamento, interscambio tra le varie realtà del mondo universitario;
si conviene quanto segue
tra l'Editoriale Italiana e la Conferenza dei Rettori delle Università Italiane - CRUI si stabilisce una collaborazione editoriale per la migliore realizzazione dell'opera " Annuario delle Università degli studi in Italia", a partire dall'edizione 1998/99;
l'opera sarà riservata alle Università statali e libere riconosciute e agli Istituti di Istruzione universitaria membri della CRUI, mentre l'Editoriale Italiana si riserva la possibilità di editare con la sola denominazione della Editoriale Italiana altre pubblicazioni relative a Istituti di istruzione superiore italiani ed esteri residenti in Italia, che possono essere pubblicizzate e diffuse anche congiuntamente all'opera oggetto del presente accordo;
i contenuti redazionali, l'impostazione grafica, il numero di pagine, la data di pubblicazione, ecc. verranno stabiliti di comune accordo al fine di soddisfare le esigenze delle Università associate alla CRUI e quelle dell'utenza dell'Editoriale Italiana. L'edizione 1998/99 dello "Annuario delle Università degli studi in Italia" dovrà comunque presentarsi con una struttura estremamente rinnovata, semplice ed essenziale e contenere quindi dati sintetici sulle singole Università e su tutti gli altri Organismi collegati (Facoltà, Dipartimenti, Centri, Scuole, ecc.), limitando le informazioni all'indirizzo, numero di telefono, fax, e-mail, web, eventuali brevi note sull'attività dei singoli Enti;
al fine di procedere speditamente nel lavoro redazionale, sarà costituito un Comitato di redazione d'intesa tra le parti. Tale Comitato si riunirà periodicamente per definire di comune accordo il programma generale, le varie fasi redazionali e le relative problematiche;
l'Editoriale Italiana si impegna ad assumersi l'onere completo delle spese di redazione, stampa e diffusione dell'opera, mentre la CRUI si impegna a sensibilizzare le Università per facilitare l'acquisizione dei dati sulla base di un sistema precedentemente concordato (questionari su supporto cartaceo e magnetico) e ad indicare, per ciascuna Università, il nome di un referente cui rivolgersi per esigenze redazionali relative all'opera in oggetto;
sarà decisa di comune accordo la realizzazione dell'"Annuario delle Università degli studi in Italia 1998/99 " in versione cd-rom, con eventuali modifiche ed arricchimenti di dati non inseriti nella versione cartacea dell'opera (insegnamenti e relativi docenti, illustrazioni delle attività didattiche e scientifiche dei vari Enti, statistiche, informazioni suppletive in ordine ai servizi, biblioteche, ecc.);
l'inserimento di eventuale pubblicità commerciale dovrà essere limitato ad enti di particolare importanza e livello culturale e consoni al carattere della pubblicazione, da concordarsi tra le parti;
l'Editoriale Italiana si impegna a riservare alla CRUI, a titolo gratuito, n. 300 copie dell'opera in versione cartacea e n. 200 copie dell'eventuale versione in cd-rom;
il presente accordo ha validità per tre edizioni e si intende automaticamente rinnovato per altre tre edizioni, se non sarà disdetto alla scadenza dello stesso.